Le cahier des charges représente la base de la collaboration entre vous et l’entreprise de nettoyage.
Qu’est-ce qu’un cahier des charges pour les prestations de nettoyage ?
Le cahier des charges est un document qui reprend tous vos besoins en ce qui le nettoyage de votre entreprise.
Il permet à l’entreprise de nettoyage de vous proposer les prestations qui vous conviennent et de déterminer la fréquence qui sera nécessaire pour atteindre les objectifs fixés.
C’est également sur base de ce cahier des charges que vous pourrait demander des devis à différentes entreprises de nettoyage.
Pourquoi faire un cahier des charges de nettoyage ?
Premièrement, la rédaction d’un tel document vous permettra de réfléchir à vos besoins réels en terme d’hygiène et de désinfection de votre bureau ou commerce.
Par la suite, le cahier des charges sera également un outil essentiel pour analyser les différents devis que vous recevrez lorsque vous serez à la recherche d’une entreprise de nettoyage. Vous serez ainsi certain de comparer des prestations similaires.
Enfin, il vous permettra d’évaluer de manière efficace les prestations de la société de nettoyage que vous aurez sélectionnée.
Comment rédiger un cahier des charges de nettoyage ?
Le document ne doit pas nécessairement être long ou complexe. Vous pouvez travailler de deux manières différentes :
· Décrire avec précision les tâches à réaliser par l’entreprise de nettoyage (vitres, sols, poussière…) et leur fréquence.
· Lister les résultats attendus et demander aux entreprises de nettoyage qui vous remettent devis de prévoir les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs que vous aurez fixés.
En conclusion, le cahier des charges représente la base de la collaboration entre votre entreprise et la société de nettoyage. C’est donc un élément important.
Pensez à demander conseil à des professionnels du nettoyage pour vous accompagner dans cette démarche !